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イベントを成功させる人

ウーマン

必要な能力

今回は講師としてイベントを成功するためのポイントや秘訣を紹介します。ここでは講師としての能力というよりは、イベントを成功させるために抑えておきたい能力を述べます。まず最初に抑えておきべきことは、「イベント前日までにするべきこと」「イベント当日にするべきこと」の両方を理解することです。まずは前者から解説すると、イベント前日までにするべきことについて必要な能力は「想像力」「調整能力」「管理能力」です。想像力のポイントは、イベントを成功させるために「何が」必要か、「誰が」必要か、どういった」、どんな雰囲気を想定するのか、誰に名刺を渡すのか、どのようなイレギュラーが想定されるのか、まずは想像することから始まります。まずは頭の中で考えてから全て紙に書きましょう。ここから全てスタートします。次に調整能力が必要となります。相手方とのコミュニケーション、イベントの意図の確認、会場を抑えることや道具の有無など、本番に必要なことを取りそろえていきます。ここでは対人関係が発生することから、コミュニケーション能力や交渉能力が必要となってきます。最後に管理能力ですが、調整したものをほったらかして良いわけありませんよね。進捗状況をしっかり明記することが大切です。最初に想像・想定したことと照らし合わせながら行うことで、漏れがなくなりやすいです。そして後者ですが、イベント当日に大切な能力は「即断力」です。イベントというものは基本的に対人関係の集合体です。お客様はもちろん、運営者やスタッフに対してもそうです。イベントとは、「事前に行った努力をぶつける本番」という認識は正解だとは思いますが、想像・想定通りに終わることはまずありません。そこで必要となる能力が、講師の即断力です。相手に合わせてコミュニケーションを図ったり、イレギュラーに即座に対応することです。これを身につけるには講師としての場数が必要となります。

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